Der Digitalisierungs-Check
Du weißt, dass in deinem Betrieb etwas effizienter laufen könnte. Nur wo anfangen? Beim Digitalisierungs-Check schauen wir uns deine Abläufe an, rechnen nach, wo Zeit und Geld versickern, und schreiben dir auf, was sich in welcher Reihenfolge lohnt. Am Ende hast du einen Fahrplan, den du auch ohne uns umsetzen könntest.
Zwei Termine, eine schriftliche Auswertung, komplett remote. Was im Quick-Check steckt.
Wann ein Check sich lohnt
Wenn dir mindestens einer dieser Sätze bekannt vorkommt.
Ein Ablauf ist über Jahre gewachsen. Niemand hat ihn je hinterfragt, weil er ja irgendwie funktioniert.
Dieselben Daten wandern von Hand durch drei Programme. Jedes Mal kostet es Zeit, jedes Mal kann sich ein Fehler einschleichen.
Wichtiges Wissen steckt in einzelnen Köpfen. Im Urlaub oder bei Krankheit steht der Betrieb dann still.
Angebote liegen seit Monaten herum. Sie zu vergleichen ist schwierig, weil niemand sagen kann, was der Betrieb wirklich braucht.
Der häufigste Fehler: Software kaufen, bevor der Ablauf klar ist. Dann passt der Betrieb sich dem Programm an statt umgekehrt, und in zwei Jahren steht dieselbe Frage wieder im Raum. Deshalb steht bei uns die Analyse immer vor der Technik.
Was wir uns anschauen
Fünf Bereiche, in denen bei kleinen Betrieben am meisten Zeit liegen bleibt.
Deine täglichen Abläufe
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Wir gehen die Schritte mit dir durch und halten fest, wo Wartezeiten, Rückfragen und Doppelarbeit entstehen.
Deine Software-Landschaft
Welche Programme sind im Einsatz, wofür zahlst du, was wird tatsächlich genutzt und wo reden zwei Programme nicht miteinander.
Wo deine Daten liegen
Ablage, Dateiwirrwarr und Zettelwirtschaft. Wir schauen, wie schnell dein Team etwas findet und wie oft dieselbe Information mehrfach gepflegt wird.
Sicherheit und Ausfallrisiko
Backups, Zugänge und die Frage, was eigentlich passiert, wenn ein Gerät ausfällt oder jemand auf den falschen Link klickt. Dieses Fundament pflegen wir laufend im IT-Service in Idstein.
Dein Team
Wer arbeitet wie, wo behilft sich jemand mit einer eigenen Excel-Liste und welche Änderung würde im Alltag wirklich akzeptiert.
Chancen für Automatisierung
Zum Schluss markieren wir die Aufgaben, die sich an Software oder KI abgeben lassen. Und die, bei denen sich der Aufwand nicht lohnt.
Was du am Ende in der Hand hast
Kein Foliensatz voller Buzzwords, sondern ein Dokument, mit dem du arbeiten kannst.
Eine ehrliche Bestandsaufnahme
Wie dein Betrieb heute arbeitet, verständlich aufgeschrieben. Oft ist allein diese Übersicht schon Gold wert, weil sie zum ersten Mal alles an einer Stelle zeigt.
Eine sortierte Liste
Konkrete Verbesserungen, sortiert nach Aufwand und Nutzen. Ganz oben steht das, was schnell etwas bringt und wenig kostet.
Zahlen statt Bauchgefühl
Zu jedem Punkt eine grobe Schätzung: wie viel Zeit er heute kostet, was die Umsetzung kostet und ab wann sie sich rechnet.
Ein Fahrplan
Was zuerst, was später, was gar nicht. Inklusive der Punkte, die du selbst erledigen kannst, ohne uns dafür zu beauftragen.
Der Fahrplan gehört dir. Du kannst ihn mit uns umsetzen, mit deinem bisherigen Dienstleister oder erst einmal in die Schublade legen. Wir bauen bewusst keine Abhängigkeit ein, denn wer nur bleibt, weil er nicht wegkommt, empfiehlt uns auch nicht weiter.
So läuft der Check ab
Wenig Aufwand für dich, klares Ergebnis am Ende.
30 Minuten, online oder bei dir vor Ort. Wir klären, was dich am meisten stört, und ob ein Check überhaupt der richtige nächste Schritt ist.
Unverbindlich & kostenlosWir gehen deine Abläufe und deine Technik gemeinsam durch. Beim Quick-Check per Bildschirmfreigabe in etwa 45 Minuten, beim großen Check bei dir im Betrieb, wo wir auch mit deinem Team sprechen.
Fester Preis, klarer UmfangDu bekommst das Ergebnis schriftlich und wir gehen es gemeinsam durch, damit klar ist, was hinter jedem Punkt steckt. Beim Quick-Check dauert das rund eine Woche.
Ergebnis gehört dirZwei Wege, je nach Betrieb
Klein anfangen oder gleich richtig. Das Erstgespräch ist in beiden Fällen kostenlos.
Quick-Check
Für Betriebe bis etwa zehn Personen, die wissen wollen, wo sie stehen.
- Zwei Termine: Analyse per Bildschirmfreigabe und Besprechung des Ergebnisses
- Deine Quick Fixes: was du sofort verbessern kannst, oft ohne einen Cent auszugeben
- Grober Kostenrahmen für die größeren Punkte
- Schriftliche Auswertung, die dir gehört
- Kein Termin vor Ort, keine Gespräche mit dem gesamten Team
Digitalisierungs-Check vor Ort
Für Betriebe ab etwa zehn Personen oder mit mehreren Standorten.
- Ein Analyse-Tag bei dir im Betrieb
- Gespräche mit den Leuten, die die Abläufe täglich machen
- Alle sechs Bereiche im Detail, inklusive Sicherheit und Ausfallrisiko
- Ausführlicher Fahrplan mit Aufwand, Kosten und Reihenfolge
- Über die DIGI-Beratung des RKW Hessen förderfähig
Zur Förderung: Für Beratungsleistungen rund um Digitalisierung gibt es in Hessen Programme wie die DIGI-Beratung des RKW Hessen. Ob dein Betrieb infrage kommt, schauen wir uns im Erstgespräch gemeinsam an. Eine Zusage können wir dir nicht geben, aber wir sagen dir, wo du fragen musst. Für den Quick-Check lohnt der Antragsweg nicht, dafür ist er zu klein.
Wer dich berät
Ich bin Justus Waldow, Gründer von Froschwerk. Zehn Jahre lang habe ich als angestellter Entwickler an bestehenden Systemen gearbeitet: verstehen, wie sie wirklich benutzt werden, und dort ansetzen, wo es im Alltag hakt.
Beim Check interessiert mich weniger, was technisch möglich wäre, als das, was dein Team ab nächster Woche auch tatsächlich macht.
Mehr über michHäufige Fragen zum Digitalisierungs-Check
Was kostet ein Digitalisierungs-Check?
Der Quick-Check kostet einmalig 79 € inklusive Mehrwertsteuer. Darin stecken zwei Termine und eine schriftliche Auswertung mit deinen Quick Fixes und einem groben Kostenrahmen. Der ausführliche Check vor Ort kostet mehr, weil ein ganzer Analyse-Tag im Betrieb dazugehört. Dafür nennen wir dir nach dem kostenlosen Erstgespräch einen Festpreis, der sich nach der Größe deines Betriebs richtet.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Wofür zahle ich beim Quick-Check dann 79 €?
Im kostenlosen Erstgespräch lernen wir uns kennen und klären, ob wir überhaupt zueinander passen. Da reden wir über dein Problem, nicht über deine Systeme. Beim Quick-Check schauen wir uns tatsächlich an, womit du arbeitest, und du bekommst hinterher etwas Schriftliches in die Hand: konkrete Quick Fixes, einen groben Kostenrahmen und eine Empfehlung, was sich als Nächstes lohnt. Dieses Dokument gehört dir, auch wenn du danach nie wieder von uns hörst.
Wie viel Zeit kostet mich das im Betrieb?
Beim Quick-Check fallen zwei Termine an: die Analyse per Bildschirmfreigabe mit etwa 45 Minuten und die Besprechung des Ergebnisses mit etwa 30 Minuten. Dazu kommt etwas Zeit, um Unterlagen wie Software-Rechnungen oder Verträge herauszusuchen. Insgesamt solltest du mit rund drei bis vier Stunden rechnen. Beim großen Check kommt der Analyse-Tag dazu, an dem dein Team aber ganz normal weiterarbeitet.
Muss ich danach etwas bei euch beauftragen?
Nein. Der Fahrplan gehört dir und ist so geschrieben, dass ihn auch ein anderer Dienstleister umsetzen könnte. Manche Kunden erledigen die ersten Punkte selbst und melden sich erst später wieder. Uns ist ein ehrliches Ergebnis wichtiger als ein Folgeauftrag um jeden Preis.
Ist mein Betrieb dafür nicht zu klein?
Gerade kleine Betriebe profitieren, weil sich hier jede eingesparte Stunde sofort bemerkbar macht. Ab etwa drei Personen lohnt sich der Blick von außen fast immer. Genau für diese Größe gibt es den Quick-Check für 79 €, damit die Analyse nicht teurer wird als das, was sie einspart.
Was ist der Unterschied zu einer normalen IT-Beratung?
Eine klassische IT-Beratung schaut auf die Technik: Geräte, Server, Lizenzen. Beim Digitalisierungs-Check fangen wir bei der Arbeit an und nicht bei der Hardware. Erst wenn klar ist, wie dein Betrieb tatsächlich arbeitet, reden wir über Programme. Oft ist die beste Lösung dann gar keine neue Software, sondern ein veränderter Ablauf.
Kommt am Ende heraus, dass wir alles neu kaufen müssen?
Eher selten. In den meisten Betrieben ist schon viel vorhanden, es wird nur nicht genutzt oder passt nicht zusammen. Deshalb steht auf unserer Liste oben fast immer etwas, das nichts oder wenig kostet. Neuanschaffungen empfehlen wir nur, wenn wir dir vorrechnen können, warum sie sich lohnen.
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